其實這次的盤點,難度主要是有兩項,一是賬目和實物比對難度,二是各部門的配合問題!
因為籌備期的酒店,老板在很多事情想的并不全面,尤其是那種財務后進駐的,難度就更大了!
一家酒店從蓋樓,裝修,購買設備等等需要一個不短的周期,這段時間內如果財務沒有提前進駐,那么很多賬目就不一定會很清楚,尤其是在裝修和布置的時候,財務的資產賬那就是一團亂麻,根本就不好弄!
尤其是廚房這類固定資產和低值易耗品種類繁多的部門,那就更亂套了!
財務可能只有當初進貨時候的單據,但是上面多數情況下記載的都是一些專業名詞,對應的是哪些物件財務根本就和實物對不上!
甚至于連有些廚師都對不上,這是為什么?因為廚師平時對一些盤子什么的叫法和供應商的叫法是截然不同的!
這就加大了財務盤點的難度了!
如果使用部門能和財務配合好的話,雙方集思廣益也許還能完成這項工作,可關鍵的是大多數部門壓根就不會配合財務,甚至于在等著看財務的樂子!
這其中的問題比較復雜,有的是因為對財務有意見,也就是平時財務將人得罪的太狠了,就比如說號稱噴遍酒店無敵手的劉亦卓!
另外的一點則是一些黑幕的問題了,畢竟一家酒店籌備開業,前期錢花的跟流水似的,這其中就難免有一些貓膩存在了,所以相關部門自然不希望財務能點明白!
而在酒店里面,各個部門也分大小,有的部門東西多,有的部門東西少,所以在盤點的順序上也是有說道的!
大部分人都會選擇先易后難的過程,將東西少,好點,部門又好蹂躪的先盤完,然后再去盤老大難的部門,比如說餐飲部的廚房,或者客房部的房間!
這些內容劉天祥都是非常清楚的,盡管按照霍秋銘說的,劉天祥是審計部出身,干成本是半路出家,不過終歸干了有些年了,一些潛在的問題他還是清楚的!
可當劉天祥知道封云的打算后,整個人都不好了!
原因很簡單,封云準備先盤難度最高的餐飲部,這在劉天祥看來就是找死的行為!
“我說封云,你腦子不是壞掉了吧,選了一個最難的開始,瘋了吧,咱們先把好弄的弄了,把餐飲留在最后,到時候就算遇到了難度,讓老劉出面他也不好說什么,畢竟咱們基本上都盤完了!”
“可你要是先盤餐飲部,上來就盤不下去了,你這不是自己找不自在,把臉湊上去給老劉噴嘛,你怎么想的!”
見到劉天祥那一臉著急的模樣,封云笑了,隨后說道:“放心吧,我有分寸的!”
看到封云如此的信誓旦旦,劉天祥也不知道應該說些什么好了,便問道:“那我們接下來要做什么,既然老劉讓你負責,我就聽你的!”
看來劉天祥心中也是沒有譜兒啊,要不是霍秋銘和他談心了一下,估計劉天祥都不會和封云廢話,畢竟在他看來,多了一個可以甩鍋的人,還是一種不錯的選擇,幾乎可以說是劉亦卓給發的福利了。
劉天祥的心思封云自然是理解不了,看著劉天祥那一臉擔心的模樣,心中多少還有些暖意,這劉天祥好人啊。
“劉哥,咱們先去看看資產賬,資產會計那邊的賬目我還沒有接觸過那,正好借著這個機會您給我講解一下,讓我多少有些了解,也好應對接下來的方案,順便您也給我講解一下以前的盤點過程,我好心中有譜兒,畢竟您也算是這方面的前輩了。”
封云的話讓我劉天祥心中多少還是有些暖意的,尤其是這句前輩,劉天祥絕對是比較受用的。
“那你倆去成本部辦公室吧,我還有事兒要忙那!”見到兩人談的還算不錯,霍秋銘也算是放心了不少。
封云嘿嘿一笑,對著霍秋銘擺了一個豬蹄兒的手勢,見狀霍秋銘瞬間完美的接收了信號,隨后用手一指自己的胸口,示意自己記在心里了。
一旁的劉天祥看著兩人的模樣,眼神之中寫滿了問號。
。。。
成本部的辦公室和審計部是截然不同的,起碼人氣要旺盛很多。
成本部配備了一位經理,兩名成本會計,一名資產會計,兩名收貨員,兩名庫管員。
當封云進屋之后,屋內的眾人一個個都是肅然起敬,沒辦法啊,眼前這位畢竟是財務部的老二啊,容不得他們不重視的。
封云和眾人點頭示意一番之后,便在劉天祥的帶領下來到了資產會計的邊上。
那是一位大概二十七八模樣的年輕女子,名字叫做齊盈,長相雖然談不上漂亮,不過倒是不討人厭,而這位給封云的印象則是那種特別爺們的性格,脾氣賊拉拉的暴躁,屬于那種火藥桶的類型,一點就爆。
“齊姐,把餐飲部的資產賬打開讓我看看唄!”封云一臉笑意的對著齊盈招呼道。
齊盈聽后卻沒有動,而是將目光看向了站在封云一旁的劉天祥,畢竟財務的任何資料都屬絕密的,自然不可能隨便讓人查看,就算封云這位老二也沒有這個特權。
得到了劉天祥的點頭示意后,齊盈這才打開了電腦中的表格,輸入了一連串讓封云眼花繚亂的密碼之后,表格才算是打開了。
封云好奇的看著齊盈問道:“齊姐,您這一連串的密碼,不光是字母數字了好像還有符號啊,您這能記住嗎?”
齊盈白了封云一眼道:“你這是在質疑我的專業性?”
封云:......
差點忘記了這位姑奶奶的火爆脾氣了,封云連忙選擇了閉嘴,不過目光卻瞟了一眼身后的劉天祥,很難想象這位平時是怎么和這位火藥桶交流的。
劉天祥自然明白了封云眼神之中的含義,樂呵呵的說道:“看什么看,哥是專業的!”
封云:......
臥槽,一個個都拿專業說事兒,就像誰不是專業的,好歹自己也是一名專業的舔狗好吧!
隨后封云便坐在電腦前,仔細的查看了一番餐飲部的資產賬,不過這一看不要緊,封云整個人都呆住了!