09 5%就夠了(2)

　　李斯特報告說：“在招到人之前，我想暫時由杜拉拉來負責這個項目，三個辦事處的行政事務也向她報告。”

　　何好德說：“那么她實際上是全面action（暫代）行政經理的職務了。”

　　李斯特說：“是。考慮到她的辛苦，我們額外特批了她一次加薪。”

　　何好德點點頭說：“這個當然。”

　　以何好德的職位和他每天需要考慮很多更重大事務的腦子，他不可能去過問一個小小的主管的待遇，而他沒有想到那個特批是可憐的5。

　　在李斯特加緊找人的過程中，拉拉以一個不錯的價格迅速拿下了租約的續簽，財務VP柯必得對此很滿意，寫了個MAIL給何好德和李斯特，表揚拉拉。

　　何好德之前并不知道這個事情是拉拉去跟進的，至此，才知道是拉拉把這事干得利索又漂亮。

　　李斯特對這事的感覺有點復雜。上海房地產價格高漲，寫字樓生意走俏，他不夠了解行情，之前又過于依賴玫瑰，疏忽了租約，給美國地產部的羅斯指出了明顯的紕漏，他尷尬之余，也擔心搞不定續約。拉拉搞定后，他松了口氣，又覺得其實這件事也并不高深復雜，倒給個小小的行政主管一下搞定了。

　　李斯特有他的優點，比如他是個寬容的上司。拉拉一上來就搶了風頭，她搞定了租約的續簽后，不是由李斯特去報告大功告成，而是在自己直接發MAIL報告李斯特的同時，也抄送了財務VP柯必得，導致大家都看明白這是拉拉搞定的，不是李斯特搞定的——李斯特略感尷尬，卻并沒有怪罪拉拉，這倒要算拉拉的幸運了，換了別的上司，她干了活，沒準還得被收拾。

　　關于預算，拉拉提交了清晰的費用分析，要求750萬預算。DB中國管理層在聽取了她的演示后，理解了這個數字的合理性——但是，由于750萬和450萬的差距太大，何好德感到重新提交申請的時候，假如一下從450萬跳到750萬，會被亞太和美國總部質疑專業性和嚴肅性的。為此，最終定了個500萬，主要是以需要增加10的辦公面積為由而漲了個價。

　　拉拉大傷腦筋。為了省下可能的錢，她想，得盡量把現有的東西翻新使用，為此她強令供應商做足翻修功夫，比如木料是比較貴的項目，她就讓人家把現在的門框全拆下來，重新拋光上漆。供應商說很多門框原來已有碰傷，不好翻修。她靈機一動，讓人家把所有的門框先刨出倒角，再上漆，就像新的一樣了。可這樣做十分費功夫，弄得供應商叫苦不迭。

　　另外，為了省下機電方面的費用，她想只有大量減少經理的房間，因為每個房間需要一部獨立的空調機，而假如是在公用區域，同樣功率的一部風機就能支持三個員工的辦公區域。

　　按照DB全球采購規定，必須使用北電的交換機系統，拉拉一算，要是換新系統，費用就過100萬了，可不是玫瑰說的50萬。由于每一間經理室的分機點配置是三個點，而在公共辦公區域每一個員工的分機點配置是一個點，要比經理室少用三分之二的資源。減少一定數量的經理室，就能減少分機點的數量要求，現有交換機容量就可能支持10的人員擴充。

　　而要減少房間，就得讓現在擁有自己獨立辦公室的部分經理在未來的新辦公室里搬到外面的公共區域辦公。這會觸及很多人的面子和利益，必定要得罪很多人。李斯特一看拉拉的這個建議就頭大，根本不肯考慮，只一味壓拉拉想別的辦法省錢，比如換個便宜點的裝修商。

　　拉拉愁壞了，換裝修商的檔次，她就沒法干這個項目了：一是因為DB內部的人員資源很少，她沒有什么可以依靠的項目經驗豐富的人員可供調遣，所以她很需要一個協調能力好手藝高的裝修商；二是DB管理層的要求很高，沒有好的裝修商，單是領會并表現管理層對項目設計的要求都困難。

　　她思來想去還是要在翻新現有配置和減少房間數量上打主意。