第八百三十三章 批量導入

　　和那朋友視頻聊了十幾分鐘。

　　朋友開會去了。

　　陳光便獨自實驗起了小小的其他功能。

　　一個個功能欄打開。

　　陳光發現里面都空空如也，什么都沒有，需要人工導入信息。

　　想了想。

　　陳光立即讓手下的經理們來辦公室開會，五分鐘后，會議結束，見自家老板要他們試用一款企業管理軟件，完善各部門的信息錄入。

　　沒有問，都老老實實的試用起來。

　　經理們出去后。

　　把命令傳了下去：“所有辦公電腦都下一個小小，半小時內，每個員工都必須注冊好一個員工賬戶，各自保管好自己的三重密碼。”

　　二十分鐘后。

　　公司上百個員工們就都注冊好了賬號。

　　陳光把他們都拉進了公司組，進行了部門分組。

　　在里面。

　　部門有多少人，多少人在工作，多少人請假，多少人出差，哪些事新員工，哪些是老員工，全部清晰地顯示在員工的頭像上。

　　一目了然。

這些人在分組后　　只能看見自己的操作界面，人事部只能看見人事管理界面，財務部門只能看見財務管理界面，只有陳光這個老板有權限瀏覽所有界面。

　　看著依舊空蕩蕩的各個分欄。

　　陳光再次下令。

　　“從現在開始，各部門、人員根據管理界面需求，抽空錄入自己的工作內容信息文件，今天下班前必須完成，特殊情況可延后。”

　　一聲令下。

　　各部門又雞飛狗跳起來。

　　員工們面對額外的工作量，都有點怨氣，不過陳光可不管這些，他又沒叫手下加班，僅僅是在上班時間完成，并不過分。

　　公司人事部。

　　說是人事部。

　　其實也就五個人而已，一個經理，其他員工，沒有副經理，這里是外貿公司，人員流動不小，但是比起那些工廠來說，還是小太多。

　　因此平常的工作并不重。

　　接到命令。

　　他們第一個開始執行。

　　“經理，這一百多個人的檔案信息，下班前錄完，這怎么可能？”一個二十多歲的年輕人叫著苦，看著眼前小小的人事檔案表。

　　那豐富的內容，讓他頭大。

　　經理也覺得有點難，但是還是要做的。

　　“這是陳總下得命令，再難也要做，都手腳麻利點，盡力就行，陳總不是說過嘛，特殊情況可以延后。”經理說完，便開始錄入自己的部分。

　　還有就是核對手下錄入的信息。

　　其他幾人一聽。

　　不再埋怨。

　　開始忙碌起來，只是臉上都有點愁。

　　可不過五分鐘。

　　一個新進來的大學畢業生興奮道：“經理，經理，不用這么麻煩，小小提供人員檔案導入功能，只要把檔案放進去，它就能自動錄入，非常快。”

　　他是個追求效率的人。

　　實在是不愿意一個字一個字的敲打。

　　看見使用幫助的問號，點了進去，發現了這個功能，順著指引，把一個人員檔案拖到了一個文件夾內，點擊導入路徑，直接就一秒錄入完了。

　　檔案界面替換成了小小模式的員工簡介，看著比他們的專業多了，他們也不想想，小小的檔案規整都是搜集了無數簡歷之后。

　　才形成的最好視覺的簡歷。

　　經理立即站了起來。

　　“什么？”

　　他旁邊的人也湊了過去：“真的嗎？”

　　“我演示給你們看。”那個畢業生獻寶似的說道，人事部的其他人馬上湊了過去，只看見他點了幾下，一個人的信息檔案瞬間就被全部錄入了進去。

　　人工核對一下。

　　分毫不差。

　　“嘶。。。好厲害。”經理驚訝道。

　　最先抱怨的年輕人驚奇的說道：“真的哎，這樣一來，我們馬上就能完成了，看剛才的路勁界面，好像還能批量導入。”

　　“快，全部導入試試。”

　　經理急忙道。

　　很快。

　　不過半分鐘。

　　批量導入就把所有的人事信息導入了進去，本來以為一下午的事情，現在竟然不到一分鐘就干完了，這讓他們隱隱有種感覺。

　　這個軟件。

　　將會徹底改變他們的工作方式。

　　經理一臉高興道：“好了，雖然導入成功，但是相應的核對工作還是要做的，根據之前的分配任務，你們一個個核對信息，看看是否有誤，沒有問題后，我會保存上傳。”

　　錄入文件必須經理的權限才能上傳。

　　不是隨便一個人事部員工錄入就行的。

　　緊接著。

　　一個個的核對完畢。

　　經理點擊了上傳。

　　員工檔案瞬間變成了帶有鎖的圖標。

　　靜靜地停在了人事管理中的人事檔案簡歷中。

　　他知道，這是一種保護，就算是他想要查看詳情，也需要輸入和登錄密碼完全不同的管理密碼，而想要刪除和修改，還需要輸入重大操作密碼。

　　三層保護。

　　可以全方位保護公司的數據安全。

　　而這些檔案，就算是老板陳光也沒有權限更改，只能查看，主要目的是在出了問題后，落實責任到人，有跡可循，這是天眼的建議。

　　陳光對此也無所謂。

　　雖然就連自己也無法刪改，可是勝在安全，責權分明。

　　一個下午。

　　陳光看著管理界面不斷增多的信息，忽然，他有一種掌控一切的感覺。

　　在這里。

　　他能隨時查看公司的運營情況，每天的考勤狀況，任務的進度報告，每個人每天都會上傳工作報告，他能隨時檢查業務進度。

　　在個人檔案中。

　　陳光可以直觀地看到該員工從入職以來的考勤、考核、工資待遇等綜合情況。

　　好像。

　　還挺不錯的。

　　用一段時間看看。

　　如果可以。

　　那就全面推行下去。

　　陳光知道，他們現在所用的僅僅是小小的部分功能而已，還有大量的功能牽扯到和一個公司的部門整合，制度變革，可不僅僅是現在這點小功能。

　　僅僅半天。

　　小小的功能就征服了大部分下載并試用過的企業老板。

　　至于剩下的。

　　很多都在觀望狀態。

　　他們覺得，初步試用可能不錯，但是如果牽扯到公司上下整合，部門變革，工作方式的改變，是否會對公司的管理和業務造成影響。

　　都要觀察一下。

　　越是大的企業。

　　越是謹慎。

　　面對這種事情，唐青本就不急，經過這么久的測試，小小的適應性非常完美，可以適應各種深度的公司變革，不存在完全不適用某類公司的情形。

　　被廣大企業接受是遲早的事情。